01⌁
Matter workspace
Pihak, dokumen, status, aktivitas, tahapan, dan keputusan tetap berada dalam satu riwayat yang dapat ditelusuri.
PRIVATE WORKSPACE · INDONESIA
Dari WhatsApp. Menjadi matter. Siap dikerjakan.
NOTARIS.AI menjawab pertanyaan rutin, melengkapi intake, membuka matter saat aman, dan mengirim portal klien—lalu membantu tim menyiapkan quotation, invoice, dan draf dari konteks yang sama.
Official WhatsApp API
Otomasi review-safe
Matter-centric
Pilot aktif · Jawa Barat
SIMULASI ALUR PRODUK · BUKAN DATA LIVE
NOTARIS.AI / Dashboard
ACTUAL PRODUCT UI
WA / 08:42WHATSAPP BARU
“Saya ingin lanjut mengurus AJB.”
Intent jelas · data awal tersedia
INTAKE AUTOMATION
Informasi yang kurang diminta.
Balasan rutin · aman dikirim
01
Matter dibuka
Portal aman dikirim ke klien
01 · WHATSAPP INTAKE✦02 · SAFE AUTO-REPLY✦03 · MATTER CREATION✦04 · CLIENT PORTAL✦05 · QUOTATIONS & INVOICES✦06 · REVIEW-READY DRAFTS✦07 · HUMAN REVIEW✦
01 / AUTOMATION
Dari WhatsApp pertama ke pekerjaan kantor
Satu pesan masuk.
Pekerjaan sudah bergerak.
Yang rutin berjalan otomatis. Ketika konteks tidak lengkap, berisiko, atau membutuhkan pertimbangan, sistem berhenti dan menyerahkan kendali.
PEKERJAAN RUTINOTOMATIS JIKA AMAN
PERTIMBANGANBERHENTI UNTUK REVIEW
-
01↙
WHATSAPP INTAKE
Jawab dan lengkapi
Pertanyaan rutin dijawab otomatis. Sistem mengenali kebutuhan klien dan meminta informasi yang masih kurang.
AUTO · SAFETY-GATED -
02＋
MATTER + PORTAL
Buka dan arahkan
Setelah klien mengonfirmasi dan pemeriksaan keselamatan lulus, matter dibuat dan portal aman dikirim otomatis.
AUTO · CONFIRMATION REQUIRED -
03✦
OFFICE PRODUCTION
Hasilkan dari satu konteks
Tim membuat quotation, mengubah quotation yang diterima menjadi invoice, dan menghasilkan working draft untuk review.
STAFF-TRIGGERED · TRACEABLE -
04✓
HUMAN AUTHORITY
Review dan putuskan
Kasus berisiko, pesan komersial, dan draf berhenti pada peran yang berwenang. Keputusan hukum tetap pada Notaris.
HUMAN REVIEW · EXPLICIT OWNER
SATU KONTEKS, TANPA INPUT ULANG
WhatsApp→Intake→Matter→Portal→Quotation→Invoice→Draft
02 / WORKSPACE
Satu konteks untuk seluruh pekerjaan
Bukan koleksi fitur.
Satu sistem kerja.
Setiap permukaan membaca berkas yang sama. Staf berhenti memindahkan konteks; kantor mulai menggerakkan pekerjaan.
NOTARIS.AI / Dashboard
ACTUAL PRODUCT UI
PRIORITAS
Empat jenis pekerjaan yang meminta perhatian.
Dari proses gagal hingga keputusan yang menunggu Notaris—semuanya mengarah ke tindakan.
03 / SURFACES
Setiap pekerjaan punya tempat
Tenang di permukaan.
Terhubung di bawahnya.
Matter tetap menjadi sumber konteks. Permukaan operasional memberi setiap tim cara yang tepat untuk bertindak.
02✦
Assistant Internal
Cari konteks, temukan sumber, dan siapkan langkah berikutnya—tanpa kontrol kirim ke klien.
03↗
Komunikasi & quotation
Balasan rutin yang aman dapat terkirim otomatis; pesan berisiko dan komersial masuk ke review.
04◫
Quotation & invoice
Quotation yang diterima dapat diubah menjadi invoice tanpa mengulang data; angka resmi memakai aturan teruji.
05○
Kalender & pengajuan
Tenggat, reminder, laporan, dan catatan pengajuan eksternal tersusun sebagai pekerjaan—bukan dekorasi kalender.
04 / FLOW
Satu alur, pemilik yang jelas
Pekerjaan bergerak.
Otoritas tidak bergeser.
Sistem mempercepat pekerjaan rutin dan menampilkan hambatan. Kontrol berpindah secara eksplisit dari otomasi ke staf, lalu ke Notaris.
- 01Terima
WhatsApp rutin dijawab; kebutuhan dan data awal diklasifikasikan.
Otomasi aman - 02Buka
Matter dan portal dibuat setelah konfirmasi serta pemeriksaan keselamatan.
Handoff eksplisit - 03Produksi
Quotation, invoice, dan working draft dibuat dari konteks yang sama.
Kontrol staf - 04Putuskan
Notaris mereview dan menyetujui; pengiriman serta bukti tetap tercatat.
Otoritas Notaris
05 / CONTROL
Human authority, by design
Cepat pada yang rutin.
Tegas pada keputusan.
NOTARIS.AI tidak menyamarkan saran sebagai keputusan. Setiap lapisan punya tugas, sumber, dan pemilik yang terlihat.
Baca batas produk01AUTOMATION
Susun pekerjaan
Klasifikasi, ekstraksi, ringkasan, dan pengingat.
Pemilik: sistem02HUMAN REVIEW
Verifikasi sumber
Staf membandingkan hasil dengan dokumen dan konteks.
Pemilik: staf berwenang03NOTARIAL AUTHORITY
Ambil keputusan
Persetujuan draf dan pertimbangan hukum tetap pada Notaris.
Pemilik: Notaris01Assistant tetap internal
Tidak memiliki kontrol WhatsApp atau email ke klien.
02Pengajuan dicatat manual
BPN, AHU, dan portal lain tidak diklaim terintegrasi langsung.
03Penyedia AI adalah pilihan
Model lokal tersedia; layanan eksternal hanya jika dikonfigurasi kantor.
04Aktivitas dapat ditelusuri
Aktor, waktu, tindakan, dan konteks dicatat.
06 / IMPLEMENTATION
Dibentuk bersama kantor Anda
Teknologi mengikuti praktik.
Bukan sebaliknya.
Penerapan dimulai dari discovery terhadap peran, alur review, jenis akta, perangkat, kebijakan data, dan kebutuhan integrasi kantor.
- 01Pemetaan↘
Tentukan pekerjaan prioritas, peran, dan batas otomasi.
- 02Konfigurasi↘
Siapkan lingkungan privat, pengguna, template, dan data awal.
- 03Validasi✓
Uji bersama tim kantor sebelum penggunaan operasional.
PILOT AKTIF · JAWA BARAT
NOTARIS.AI saat ini sedang diuji coba bersama salah satu kantor Notaris & PPAT terkemuka di Jawa Barat.
07 / PRICING
Lingkup yang transparan
Mulai dengan kantor Anda.
Bukan paket generik.
Harga final mengikuti hasil discovery, perangkat, migrasi, konfigurasi, dan dukungan yang disepakati.
01PRACTICE
Hubungi kami
Harga disusun setelah discovery singkat mengenai kebutuhan, perangkat, migrasi, dan dukungan kantor.
- Intake WhatsApp, portal klien, dan matter workspace
- Quotation, invoice, draf, dan review
- Keuangan, kalender, Assistant Internal, dan kontrol kantor
02CUSTOM DEPLOYMENT
Sesuai lingkup
Untuk infrastruktur, migrasi, integrasi, atau dukungan khusus.
- Discovery teknis dan operasional
- Rencana penerapan dan risiko terdokumentasi
- Proposal transparan sebelum pekerjaan dimulai
Setiap penerapan memiliki lingkup berbeda. Hubungi kami untuk discovery awal dan proposal yang transparan.
08 / FAQ
CLEAR ANSWERS
Pertanyaan sulit.
Jawaban tanpa kabut.
Pertanyaan lain? Kirim ke hello@axara.id.
01Apakah NOTARIS.AI terhubung langsung ke BPN, AHU, atau Kementerian?
Belum. Sistem mencatat status, tenggat, bukti, dan riwayat pengajuan eksternal secara manual. Kami tidak menyebutnya pengiriman otomatis atau integrasi langsung.
02Apakah NOTARIS.AI dapat membalas WhatsApp klien secara otomatis?
Ya, untuk pertanyaan rutin yang jelas dan lolos pemeriksaan keselamatan. Percakapan yang ambigu, berisiko, menyangkut sengketa, atau membutuhkan kebijakan kantor berhenti untuk review manusia. Kanal ini menggunakan WhatsApp Cloud API resmi yang dikonfigurasi kantor.
03Apakah AI dapat menyetujui akta atau bertindak sebagai Notaris?
Tidak. Assistant Internal hanya bekerja sebagai copilot dan tidak memiliki kontrol kirim ke klien. Keputusan hukum, persetujuan draf, dan kewenangan notarial tetap pada Notaris.
04Apakah data pernah diproses oleh penyedia AI eksternal?
Hanya jika kantor memilih dan mengonfigurasi penyedia eksternal untuk fitur tertentu. Model lokal juga dapat dipilih.
05Apakah sistem menggantikan software akuntansi atau portal pemerintah?
Tidak. NOTARIS.AI adalah ruang kerja operasional. Ia mencatat konteks biaya, pembayaran, bukti, dan status pengajuan, tetapi bukan sistem perbankan, akuntansi penuh, atau portal pemerintah.
06Berapa lama penerapannya?
Tergantung perangkat, migrasi, template, konfigurasi peran, dan integrasi yang disepakati. Setelah discovery, tim memberikan lingkup, tahapan, dan estimasi.
09 / ACCESS
DEMO TERARAH · 30 MENIT
Tunjukkan satu alur
yang paling menyita waktu.
Kami akan membedahnya bersama Anda—tanpa presentasi generik dan tanpa memasukkan Anda ke kampanye otomatis.
01
Mulai dari masalah operasional nyata. Akhiri dengan lingkup yang dapat dievaluasi.